Segnalazioni - Whistlewblowing
Segnalazioni di illeciti
Il whistleblowing è la segnalazione di atti e omissioni vietati dalla legge di cui il segnalante è venuto a conoscenza nell'ambito del proprio contesto lavorativo (ad esempio, illeciti amministrativi, contabili, civili o penali, corruzione, etc.), purché riguardino il personale e/o l'ambito di attività della Wolf Fenster Spa.
La segnalazione deve essere fatta nell'interesse pubblico e deve necessariamente mirare a garantire l'integrità della Wolf Fenster Spa e non a soddisfare gli interessi personali del segnalante.
I segnalanti sono persone fisiche che effettuano la segnalazione o la divulgazione pubblica di informazioni sulle violazioni acquisite nell’ambito del proprio contesto lavorativo.
Chi può segnalare
Segnalanti possono essere:
- dipendenti e collaboratori della Wolf Fenster Spa, a prescindere dal contratto, liberi professionisti, ex dipendenti, dipendenti di quali il rapporto di lavoro non è ancora iniziato o che sono ancora in trattative precontrattuali, stagisti retribuiti e non retribuiti;
- membri degli organi amministrativi (compresi i membri esecutivi) e persone che ricoprono posizioni dirigenziali;
- personale di fornitori, appaltatori, subappaltatori o altri fornitori di servizi.
Cosa segnalare sulla piattaforma informatica
Violazioni, presunte o effettive:
- contro reati penali, in particolare per quanto riguarda alle condotte illecite rilevanti ai sensi del D.Lgs. n. 231/2001 e i reati previsti dalla legge n. 146:2006;
- contro i reati civili,
- contro gli illeciti amministrativi;
- reati e irregolarità contabili che inducano il segnalante a ritenere che sia stato commesso un reato rilevante;
- contro il diritto comunitario UE;
- atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell'Unione Europea;
- atti od omissioni che pregiudicano il mercato interno e la libera circolazione di beni, persone, servizi e capitali;
- atti o comportamenti che vanificano l'oggetto o lo scopo dei regolamenti dell'UE;
- violazioni del Codice Etico, del Modello Organizzativo 231 e di altre norme aziendali;
- atti od omissioni che ledono l'interesse pubblico o causano danni all'azienda;
- atti od omissioni suscettibili di arrecare un danno alla salute o sicurezza dei dipendenti della Wolf Fenster Spa, clienti e cittadini o di arrecare un danno all’ambiente.
Cosa non è da segnalare
- contestazioni, rivendicazioni o richieste relative a un interesse apparentemente personale dell'informatore;
- reclami su merci, prodotti, servizi e tempi di consegna. Le segnalazioni di questa natura possono essere effettuate utilizzando il modulo dedicato.
- segnalazioni di violazioni nell'ambito della sicurezza nazionale, nonché di appalti pubblici in relazione alla difesa o alla sicurezza nazionale - a questi settori si applicano disposizioni speciali.
Procedimento: fare una segnalazione
La segnalazione si fa in forma anonima tramite il proprio portale, seguendo il link sottostante. Le segnalazioni poi vengono ricevute dal Comitato di Whistleblowing, composto da 2 componenti: Il Presidente dell’Organismo di Vigilanza ed il Presidente dell’Organismo di Garanzia della Società. Il Comitato di Whistleblowing prenderà in considerazione la segnalazione e darà risposta nell'interno del portale (login tramite il codice di notifica generato durante la segnalazione).
Protezione del segnalante
Utilizzando il browser Tor (vedi l'avviso e il link per il download) nel portale, l'identità del whistleblower rimane protetta.